Hiện nay, với cơ chế hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in mặc dù tạo sự tự chủ cho các doanh nghiệp nhưng ít nhiều cũng gây khó khăn nhất định cho các anh chị và các bạn kế toán viên trong việc xác định xem hóa đơn đó có hợp pháp hay không. Đặc biệt đối với những người không trực tiếp đi mua hàng hoặc ký kết hợp đồng.
Do đó Crowe Horwath Vietnam xin trân trọng giới thiệu lại với các anh chị, các bạn làm kế toán một trong những cách kiểm tra hóa đơn hợp pháp phục vụ cho công việc kế toán thường ngày. Chi tiết như sau:
- Website tra cứu hoá đơn tại địa chỉ http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn được Tổng Cục thuế xây dựng nhằm mục đích cung cấp các thông tin về hóa đơn do cơ quan thuế và người nộp thuế (NNT) phát hành.
- Thông tin trên website này được tập hợp từ các báo cáo, thông báo của các đơn vị phát hành hoá đơn (NNT và cơ quan Thuế) theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ và thông tư 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính.
- Website gdt.gov.vn giúp NNT và các tổ chức, cá nhân khác có thể tra cứu được các thông tin về hoá đơn bao gồm: Đơn vị phát hành hoá đơn; thời gian phát hành, thời gian hoá đơn có giá trị sử dụng và thông tin hoá đơn không còn giá trị sử dụng (là các hoá đơn của NNT ngừng hoạt động, hoá đơn đã báo mất, huỷ, xoá bỏ, hoá đơn không có giá trị sử dụng qua kết luận thanh tra, kiểm tra của cơ quan Thuế).
- Các loại hóa đơn đặc thù (được ngành Thuế có văn bản cho phép phát hành không theo cấu trúc quy định tại thông tư 153/2010/TT-BTC) sẽ không có thông tin trên website này.
- Tổng cục Thuế cũng đã ban hành Tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết, Quý khách hàng có thể download tài liệu hướng dẫn trực tiếp trên Website gdt.gov.vn.