Ngày 19 tháng 3 năm 2018, Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành công văn số 10384/CT-TTHT giải đáp vướng mắc liên quan đến việc lập hóa đơn GTGT đối với khoản chi hộ khách hàng. Theo đó:
- Khi công ty ký hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ với khách hàng, trong hợp đồng thỏa thuận với khách hàng nhận chi hộ các khoản chi phí phát sinh như phí kiểm định, …thì khi chi trả các khoản chi phí này, các nhà cung cấp phải lập hóa đơn, ghi tên và mã số thuế của khách hàng. Công ty không kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với các hóa đơn mang tên khách hàng. Khi thu lại số tiền chi hộ, công ty không phải lập hóa đơn, chỉ lập chứng từ thu theo quy định.
- Trường hợp các nhà cung cấp đã lập hóa đơn ghi tên, mã số thuế của công ty thì công ty đề nghị nhà cung cấp thu hồi hóa đơn đã lập, để lập lại hóa đơn mang tên khách hàng thuê công ty chi hộ. Trường hợp công ty và khách hàng không thực hiện thu hồi hóa đơn đã lập thì khi thu lại tiền công ty phải lập hóa đơn GTGT, tính thuế GTGT theo quy định.