Ngày 02 tháng 7 năm 2018, Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh ban hành công văn số 1678/CT-TTHT hướng dẫn về sử dụng hóa đơn điện tử. Theo đó:
- Chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử:
Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua thì khi người bán lập hóa đơn điện tử, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.
- Miễn chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên hóa đơn chuyển đổi:
Trường hợp người đại diện theo pháp luật đã có văn bản ủy quyền cho người trực tiếp bán hàng được ký trên hóa đơn, Cục thuế tỉnh Bắc Ninh đồng ý tiêu thức chữ ký trên hóa đơn chuyển đổi có thể là của nhân viên trực tiếp bán hàng hoặc người thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử. Công ty thực hiện đóng dấu treo vào góc trên, bên trái tờ hóa đơn chuyển đổi.
- Xử lý hóa đơn điện tử đã lập:
Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập cho khách hàng, sau đó phát hiện có sai sót, Công ty phải lập văn bản ghi rõ sai sót, có chữ ký của người mua và người bán. Văn bản xác nhận sai sót được phép lập bằng bản giấy có chữ ký của người bán và người mua. Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót theo quy định tại Điều 9 Thông tư 32/2011/TT-BTC.