Biên bản hủy hóa đơn được lập để ghi nhận việc sai sót dẫn đến hóa đơn bị hủy và hai bên cam kết không kê khai thuế đối với hóa đơn đã viết sai phải hủy.
Đối với hóa đơn viết sai phải hủy hoặc hóa đơn bị hủy do không được tiếp tục sử dụng thì trong hồ sơ hủy hóa đơn phải có biên bản hủy hóa đơn- căn cứ khoản 3 điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC
Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo quy định:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
—————o0o————–
BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN
Số …./BBTHHĐ
– Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.
– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.
Hôm nay, ngày ……./……./…… chúng tôi gồm có:
BÊN MUA: CÔNG TY …………………………………………………………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………..
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………..
Người đại diện: ……………………………… Chức vụ: ……………………………………………..
BÊN BÁN: CÔNG TY ……………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………..
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………..
Người đại diện: ………………………………. Chức vụ: …………………………………………….
Chúng tôi cùng tiến hành lập bên bản về việc xin huỷ hoá đơn GTGT như sau:
- Hoá đơn bị huỷ số: ……………… do ……………… phát hành ngày ………………………..
- Hàng hoá ghi trên hoá đơn gồm:
STT | Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn giá tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) |
Cộng tiền hàng | |||||
Thuế xuất GTGT: …………………….. Tiền thuế GTGT: ……………………………….. | |||||
Tổng cộng tiền thanh toán: ………………………………………………………………..Số tiền viết bằng chữ: ……………………………………………………………………… |
- Lý do huỷ hoá đơn: ………….. (ví dụ: Do ghi sai số lượng hàng hóa)
Vậy chúng tôi lập biên bản này để làm cơ sở huỷ hoá đơn viết sai trên và cam kết không sử dụng hoá đơn trên để kê khai thuế GTGT.
Biên bản được hai bên nhất trí và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.
Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.
ĐẠI DIỆN BÊN MUA | ĐẠI DIỆN BÊN BÁN |