Cách viết phiếu thu

Cách viết phiếu thu như thế nào là chính xác và đầy đủ là câu hỏi được nhiều người quan tâm. Việc lập phiếu thu là công việc thường của thủ quỹ, kế toán nhưng đối với những kế toán mới ra trường hay chưa có kinh nghiệp thì công việc này còn bỡ ngỡ. Để giúp các bạn tự tin thực hiện công việc này, bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn cách viết phiếu thu chuẩn nhất.

Phiếu thu là căn cứ xác nhận việc kế toán hay thủ quỹ đã thu tiền, nội dung của nghiệp vụ thu và số tiền thu được là bao nhiêu. Đây là cơ sở để ghi nhận số tiền hay ngoại tệ thực tế mà kế toán đã nhập vào kho tài chính của DN mình. Phiếu thu còn là cơ sở để kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết, là cơ sở để báo cáo với quản lý, lãnh đạo theo tình hình từng kỳ của đơn vị.

Nội dung của mẫu phiếu thu bao gồm các nội dung chính là thông tin người nộp tiền, địa chỉ của người nộp, lý do nộp tiền và số tiền cần nộp chính xác cả số và chữ. Đi kèm với phiếu thu có chứng từ gốc nào không, nếu có thì cần ghi lại số chứng từ cụ thể để tiện kiểm tra khi cần thiết và xác minh sự trung thực của khoản thu này.

1. Mẫu phiếu thu theo TT 200/2014/TT-BTC

PHIẾU THU                                          Quyển số:…………

Ngày …….tháng …….năm …….                                    Số:…………….

Nợ:……………

Có:…………….

Họ và tên người nộp tiền:………………………………………………………………

Địa chỉ:…………………………………………………………………………………….

Lý do nộp:…………………………………………………………………………………

Số tiền:……………………………….(Viết bằng chữ):………………………………

………………………………………………………………………………………………

Kèm theo:…………………………………………………..Chứng từ gốc:

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):………………………………………………….

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):………………………………………………..

+ Số tiền quy đổi:……………………………………………………………………….

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

2. Hướng dẫn cách viết phiếu thu chi tiết theo các khoản mục trong mẫu

• Khi lập phiếu thu phải ghi rõ số phiếu và ngày, tháng, năm lập phiếu.
• Dòng ” họ và tên người nộp tiền”:Ghi rõ họ tên người nộp tiền.
• Dòng ” địa chỉ “:Ghi rõ địa chỉ người nộp tiền.
• Dòng “Lý do thu”: Ghi rõ nội dung nộp tiền: Thu tiền bán hàng hóa, sản phẩm; thu tiền tạm ứng còn thừa…
• Dòng “số tiền”: Ghi đúng số tiền thu.
• Dòng “bằng chữ”: Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền thu.
• Dòng “kèm theo”:Ghi số chứng từ gốc kèm theo. ( ghi rõ kèm theo hoá đơn số để dễ dàng quản lý và theo dõi)

3. Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên, ghi đầy đủ nội dung trên phiếu rồi ký vào phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng, giám đốc ký và đóng dấu, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực nhập quỹ (bằng chữ) vào phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên.

Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu. Cuối ngày toàn bộ phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán ghi sổ kế toán.

Lưu ý:

• Đối với những hoá đơn chứng từ liên quan đến tiền kế toán cần phải ký sống từng liên.
• Nếu là thu ngoại tệ phải ghi rõ tý giá tại thời điểm nhập quỹ đển tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng để ghi sổ.
• Liên phiếu thu gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.
• Đối với ngoại tệ trước khi nhập quỹ phải được kiểm tra và lập “bảng kê ngoại tệ” đính kèm phiếu thu.