Chứng từ kế toán

Để ghi lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp để làm căn cứ kiểm tra và pháp lý, kế toán sử dụng phương pháp chứng từ? Vậy chứng từ kế toán là gì? Gồm các loại nào và nội chung chứng từ gồm những điểm mục chủ yếu nào? Các bạn hãy theo dõi bài viết sau:

1. Khái niệm chứng từ kế toán.

• Theo Luật kế toán số 88/2015/QH13 ban hành ngày 20/11/2015 có quy định: “Chứng từ kế toánlà những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán”.
• Chứng từ có ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán, kiểm soát nội bộ bởi vì nó chứng minh tính pháp lý của các nghiệp vụ và của số liệu ghi chép trên sổ kế toán

2. Nội dung chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán phải có các nội dung sau:

1. Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;
2. Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;
3. Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;
4. Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;
5. Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
6. Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;
7. Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.

Ngoài ra, kế toán cũng có thế thêm các nội dung khác tùy từng loại chứng từ.

3. Các loại chứng từ

Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán ban hành kèm theo thông tư 200/2014/TT-BTC gồm 37 biểu mẫu, chia thành 5 loại theo nội dung kinh tế phản ánh trên chứng từ:

• Liên quan đến lao động tiền lương: 12 chứng từ.
• Liên quan đến hàng tồn kho: 7 chứng từ.
• Liên quan đến bán hàng: 2 chứng từ
• Liên quan đến tiền tệ: 10 chứng từ.
• Liên quan đến tài sản cố định: 6 chứng từ.

Ngoài ra Bộ tài chính cũng quy định các chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác: Hóa đơn GTGT (01GTKT-3LL), Hóa đơn bán hàng thông thường (02GTGT-3LL), Hóa đơn dịch vụ cho thuê tài chính (05 TTC-LL), …

PHỤ LỤC 3

DANH MỤC VÀ BIỂU MẪU CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

(Ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC  ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)